Neu im Home-Office?

Optimale Struktur und Selbstorganisation im Home-Office

Die Coronakrise bestimmt nun schon seit einigen Wochen unser Leben. Sind Sie, wie viele andere, neu im Home-Office? Die anfängliche Freude über diese gewünschte Arbeitsform verfliegt langsam, weil Sie noch nicht die richtige Struktur gefunden haben? Dann habe ich fünf Tipps für Sie, wie Sie Ihr Zeit- und Selbstmanagement in den Griff bekommen und dadurch wieder mehr Struktur, Freude und Produktivität in die Arbeitstage bringen.

1. Stehen Sie immer zur gleichen Zeit auf und gewöhnen Sie sich eine nun passende Morgenroutine an. Die Zeit, die Sie momentan nicht mehr für den Weg zur Arbeit benötigen, können Sie entweder für Sport, Zeitung lesen, Frühstück …. verwenden oder Sie beginnen Ihren Arbeitstag früher und haben dafür nach getaner Arbeit mehr Zeit für Ihre anderen Lebensbereiche oder für die Familie.

2. Wählen Sie eine Kleidung, in der Sie sich zum einen wohlfühlen, bei der aber auch eine spontane Videokonferenz mit Bild kein Problem wäre. Denken Sie z.B. an einen casual Friday. Ich bin der festen Überzeugung, dass wir selbstsicherer am Telefon und in E-Mails sind, wenn wir mit unserem Äußeren zufrieden sind.

3. Erstellen Sie einen Wochenplan mit allen wichtigen Dingen, die Sie in der kommenden Arbeitswoche zu erledigen haben. Hier können Sie auch Telefonkonferenzen oder andere „Termine“ mit Ihren Kollegen einplanen. Der Austausch ist gerade in dieser Situation für alle sehr wichtig und die Zeit hierfür sollte also eingeplant werden. Priorisieren Sie nun die Aufgaben und schätzen Sie den Zeitbedarf (wie lange wird die Erledigung von Aufgabe X dauern?). Planen Sie nun die einzelnen Tage. Dies geht mit einer guten Wochenplanung leicht, denn eine Übersicht der Aufgaben und der Wichtigkeit ist da. Jetzt ist es entscheidend, morgens mit der Prio A Aufgabe zu beginnen. Dies gibt ein Hochgefühl und dieses trägt Sie durch den Tag und ist sehr motivierend weiterzumachen.

4. Geben Sie Ihrem Arbeitstag neben der Struktur, die von den geplanten Aufgaben kommt, auch eine zeitliche Struktur. Das bedeutet, dass Ihr Arbeitstag im Home-Office einen festen Beginn und ein festgelegtes Ende hat. Daneben planen Sie Ihre Mittagspause ein. Diese können Sie dann z.B. mit Ihrer Familie, mit einem gesunden Essen, Spaziergang etc. verbringen. Nachdem das Ende der festgelegten Arbeitszeit erreicht ist, schalten Sie den Laptop aus und falls möglich, schließen Sie die Tür zu Ihrem Home-Office. Gerade wenn alle Lebensbereiche so nah beieinander sind, ist es für Ihre Entspannung wichtig, diese nicht miteinander zu vermischen.

5. Belohnen Sie sich, wenn Ihr Plan funktioniert hat. Sie haben mit der Prio A Aufgabe angefangen und diese erledigt und nicht aufgeschoben? Ihre Morgenroutine, Tagesplanung und der pünktliche Feierabend ist realisiert – ohne schlechtes Gewissen….
Überlegen Sie sich, was Ihnen nun guttut, damit Sie weiterhin produktiv und zufrieden im Home-Office Ihre Arbeitsleistung erbringen können.

Und wie immer gilt aus dem NLP (Neurolinguistischen Programmieren):

Wenn etwas nicht funktioniert, tue etwas anderes.

Möchten Sie gerne mehr erfahren, wie Sie mit gelungenem Selbstmanagement Ihre Ziele leichter erreichen?

Ein Anruf genügt und der erste Schritt ist gegangen.
Stefanie Plum – für mehr Zeit-Zufriedenheit!