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In meinen Seminaren lernen Sie effektive Methoden für effizientes Zeitmangement und optimales Selbstmanagement. Der Begriff Seminar kommt von „säen“. Und genau diesen Ansatz vertrete ich. In meinen Seminaren werden neue Denkansätze und Herangehensweisen gesät. Denn jede Änderung, sei es am Arbeitsplatz selbst, in der Selbststeuerung oder mit unserer Zeit, beginnt im Kopf. Dabei achte ich darauf, dass ich verschiedenes „Saatgut“ in die jeweilige Gruppe einstreue, damit jeder Seminarteilnehmer für sich die idealen Denk- und Veränderungsansätze weiterverfolgt. Gerade die Lernumgebung in einer kleinen Gruppe ist ideal, um interaktiv Wissen zu erwerben. Auch können neue Verhaltensweisen ausprobiert und alte Denkmuster umgedeutet werden. Wir behalten stets den Fokus auf das Selbstmanagement, denn dieser ermöglicht Optimierungen im Zeit- und Officemanagement.


Digitales Lesen - besser Lesen am Bildschirm

Das digitale Lesen wird immer mehr. Ob beruflich, im Home-Office/Büro, oder privat am Smartphone oder Tablet. Der Anteil der Texte und Informationen, die wir nicht mehr von Papier lesen steigt stetig. Geht es Ihnen auch so, dass Sie das Gefühl haben, digital erfasste Texte prägen sich nicht so gut ein? Schweifen Sie beim digitalen Lesen schneller ab und müssen wieder von vorne anfangen?

Diese Fähigkeiten, nachhaltig am PC oder anderen Bildschirmen zu lesen, lässt sich trainieren. Durch mein Seminar erlernen Sie Ihr “Lesen” neu. Anschließend sind Sie in der Lage auch umfangreiche Texte digital zu lesen, wichtige Inhalte herauszulesen und sich den Text zu eigen zu machen. Mein Seminar unterstützt Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei, zukünftig besser mit elektronischen Dokumenten (wie z. B. einer elektronischen Akte oder ähnliches) zurecht zu kommen.

Nach dem Seminar wissen Sie mehr über:

  • Wie Sie Ihr Lesetempo steigern können, ohne Informationsgehalt einzubüßen
  • Nachhaltiger Lesen, welche Strategien helfen bei der Aufmerksamkeit
  • Einen digitalen Text zu eigen machen
  • Entspannung für die Augen
ZeitGutHaben – Office- und Zeitmanagement

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Zeit- und Selbstmanagement

Hier sind Sie richtig, wenn Sie verschiedene Zeitmanagement Methoden kennen lernen und viele praktische Tipps für Ihre Zeitplanung erhalten möchten. Die neu erlernten Techniken lassen sich sofort in Ihrem Arbeitsalltag anwenden und Sie bekommen so eine gute Struktur in Ihren Tag und Fokus für die wesentlichen Themen und Aufgaben. Ergänzt durch ein gutes Selbstmanagement hinterfragen Sie sich selbst und Ihre Herangehensweisen und ersetzen diese durch erfolgsversprechendes Verhalten.

Nach dem Seminar wissen Sie mehr über:

  • Wo bleibt meine Zeit?
  • Wie setze ich mir anspruchsvolle, aber realistische Ziele?
  • Wie priorisiere ich meine Aufgaben?
  • Wie kann ich Störungen und Ablenkungen umschiffen?
  • Wie kann ich meine Ressourcen optimal einsetzen?
  • Wie kann ich mit den Infos von außen zeitsparend umgehen?
  • Wie sage ich „Nein“ und setze Grenzen gegen Überbelastung?
  • Gedankendisziplin, wie gehe ich mit hindernden Denkmustern und Verhaltensweisen um?
ZeitGutHaben – Office- und Zeitmanagement

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Effizient im digitalen Büro

Immer mehr Infos und Dokumente kommen auf digitalem Wege zu Ihnen. Es ist also höchste Zeit, die digitalen Prozesse als Arbeitserleichterer und nicht als „mehr Arbeit“ anzusehen. Das Seminar „Effizient im digitalen Büro“ unterstützt Sie aktiv dabei, funktionierende digitale Prozesse zu kreieren. Wir schauen gemeinsam, was bereits heute papierlos funktioniert. Suchzeiten werden minimiert und Ihr Büro wird luftig und aufgeräumt. Welche Programme und Apps können dabei Ihren Workflow unterstützen. Auch die Vorbereitung von Besprechungen ist digital leicht umsetzbar.

Was ist danach besser?

  • Sie schaffen sich eine gute Struktur im PC/in Ihrer Dateiablage
  • Der Workflow zwischen Outlook und Ablage funktioniert reibungslos
  • OneNote unterstützt Sie und Sie behalten den Überblick über Projekte/Aufgaben/Kunden etc.
  • Die zuverlässige Aufgabenliste in Outlook lässt Sie nichts vergessen und entlastet Ihren Kopf
  • Sie haben die Mailflut im Griff – mit der Zero-Inbox und einer schlanken Ordnerstruktur
ZeitGutHaben – Office- und Zeitmanagement

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Officemanagement – ich habe mein Büro im Griff

Gewinnen Sie Effektivität und Zeitsouveränität gleichermaßen. Denn Ihr Büroalltag kennt nicht nur die Uhr, sondern auch den Kompass. Nehmen Sie sich bewusst Zeit, Ihre Aufgaben und deren Priorisierung zu überdenken. Wir schauen uns gemeinsam an, wie Sie Ihren Arbeitsplatz dauerhaft ordentlich gestalten, um Suchzeiten zu minimieren. Durch eine gute Zeitplanung vergeben Sie den Aufgaben ein Zeit-Etikett. Das hilft gegen Verzetteln und lässt Sie fokussiert bleiben.

Nach dem Seminar wissen Sie mehr über:

  • Ordnung im Büro, in den Dateien, auf dem Schreibtisch und im Mail-Postfach
  • Prioritäten setzen – leicht gemacht
  • Outlook bei der Arbeit unterstützen lassen
  • Kopfentlastung durch eine zuverlässige Aufgabenliste
  • Tages- und Wochenpläne schmieden, die alle Lebensbereiche berücksichtigen
  • Mailflut in den Griff bekommen durch die Einmal-Regel und eine konsequente Mailverarbeitung
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Erfolgreich arbeiten Im Home-Office

Sie möchten Home-Office in Ihrem Unternehmen einführen und wissen noch nicht so recht, was Sie alles beachten müssen und für welche Mitarbeiter dies nachher geeignet ist? Oder aber Sie erfahren als Mitarbeiter die Flexibilität ihre Arbeitsleistung im Home-Office zu erbringen. Dafür wollen Sie sich neue Strukturen und Arbeitsroutinen angewöhnen, damit Sie auch hier Ihre Arbeitszeit effizient verbringen und sich durch das Umfeld nicht ablenken lassen.

Nach dem Seminar wissen Sie mehr über:

  • Welche gesetzlichen Bestimmungen gilt es zu beachten um Home-Office zu implementieren?
  • Für welche Arbeitsgebiete/Personen/Räumlichkeiten ist Home-Office geeignet?
  • Welche neuen Arbeitsweisen und Regeln der Zusammenarbeit sind wichtig, um Kontakt mit den Vorgesetzten/Kollegen zu pflegen
  • Wie kann der Workflow gestaltet werden, um Arbeitsergebnisse auszutauschen
  • Welche Selbstmanagement Prozesse sind für erfolgreiches arbeiten im Home-Office wichtig (Zeitmanagement optimieren – Selbstausbeutung vorbeugen)Mailflut in den Griff bekommen durch die Einmal-Regel und eine konsequente Mailverarbeitung
  • Und vieles mehr
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Zeit- und Selbstmanagement für Auszubildende und Ausbilder

Da ich es für elementar wichtig halte, direkt zu Beginn der Karriere einen erfolgsversprechenden Umgang mit der Ressource Zeit zu erlernen, biete ich Zeit- und Selbstmanagement Seminare ganz speziell für Auszubildende an. Auszubildende sind die Mitarbeiter von morgen. Ohne Nachwuchs bleibt Ihr Unternehmen auf der Strecke, denn die Arbeitnehmer sind das Unternehmen. Deshalb investieren Sie schon heute in die Zeit-Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter von morgen.

Ergänzt wird mein Portfolio mit Seminaren für Ausbilder. Hier schauen wir gemeinsam, welche Tools brauchen Ihre Ausbilder, um zielorientiert sowohl eine fundierte Ausbildung zu ermöglichen, aber auch den eigenen Arbeitsbereich erfolgreich zu gestalten.

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ZeitGutHaben – Office- und Zeitmanagement Stefanie Plum
Konrad-Adenauer-Str. 48
53757 Sankt Augustin
T. 0176 84265160

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